İnternet Sitesi Aydınlatma Metni
 

Bu İnternet Sitesi Aydınlatma Metni veri sorumlusu MENDERES HUKUK (Ofis) tarafından; ofisimiz ile telefon, e-posta, yazılı veya fiziksel olarak iletişim kuran her türlü Kişiye ve Kullanıcıya sunulan hizmetler kapsamında herhangi bir şekilde Kullanıcılardan ve kişilerden elde edilen ve/veya edilecek verilerin kullanımına ilişkin hüküm ve koşullar ile verilerin işlenme şekilleri hakkında Kullanıcıları ve kişileri aydınlatmak ve bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Ayrıca kullanıcıların internet sitesini ziyaretleri sırasında Ofis tarafından çerezler kullanılmaktadır. Çerez kullanımına ilişkin daha ayrıntılı bilgi almak için lütfen Çerez Politikamızı inceleyiniz.

İlgili Kişi, Veri Kategorileri ve Veri Türleri

 

Kullanıcılar ve Kişiler

Kimlik Bilgisi

Ad, soyad.

İletişim Bilgisi

E-posta adresi, telefon numarası.

Müşteri İşlem

 

Görsel ve İşitsel Kayıt

Talep bilgisi,

 

Kamera Kaydı, Ses Kaydı

 

 

Hukuki Sebepler

Yukarıda belirtilen kişisel veriler, veri sahiplerinin bu verileri ofise açıklamasına konu olan ve aşağıda sıralanan amaçlarla; Kanun’un 4. maddesinde yer alan ve bu Metin’de de tekrarlanan şartlara ve ilkelere uygun olarak; Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahlinde işlenebilecektir. Her bir veri kategorisi bakımından söz konusu olan hukuki sebeplere, aşağıda açıkça yer verilmiştir:

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Bu Metin kapsamında veri sahipleri 2’nci maddede yer alan kişisel verileri, bu Metin’de belirtilen genel şartlara uygun şekilde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Kullanıcılar ve Kişiler

Kimlik Bilgisi

 

İletişim Bilgisi

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

Ofisin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

Müşteri İşlem, Görsel ve İşitsel Kayıtlar

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

Ofisin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması

 

 

 Kişisel Verilerin Aktarımı

Ofis, veri sahiplerine ait elde ettiği kişisel verileri Ofisin Platformları üzerinden sunduğu hizmetleri ifa etmek amacıyla ve Metin’de beyan ettiği yükümlülükleri yerine getirmek şartıyla yurtiçindeki veya yurt dışındaki sunucularına yahut tedarikçilerine aktarabilir. Ofis ayrıca veri sahiplerine ait kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla ve üçüncü kişilere aktarabilir:

 

Kullanıcılar ve Kişiler

Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi ile yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla kimlik, iletişim ve işlem güvenliği bilgilerinin paylaşılması;

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla depolama hizmeti alınan tedarikçiler ile bilgilerin paylaşılması;

İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi amacıyla iş süreçlerinde hizmetlerinden yararlanılan tedarikçiler ile paylaşılması;

 

 

 

Kişisel Verilerin Saklanması, Güvenliği ve Korunmasına İlişkin Önlemler

Menderes Hukuk, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin hukuka uygun olarak muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri alır. Bu kapsamda Menderes Hukuk, örnek olarak sıralananlar ile sınırlı olmaksızın aşağıdaki tedbirleri uygulamaktadır:

• Kişisel verilerin işlenmesine dair süreç ve prosedürler, Kalite Yönetim Sistemi içinde tanımlanmakta olup periyodik olarak denetlenir ve uyum sürekliliği sağlanır.

• Menderes Hukuk çalışanlarının, kişisel verilerin korunması hakkındaki ilgili mevzuat ile ilgili farkındalıklarını artırmak amacıyla düzenli olarak bilgilendirme ve eğitimler düzenlenir.

• Kişisel veri işleme ve aktarım süreçlerine dahil olan tüm taraflar ile gizlilik taahhütnamesi imzalanır.

• Kişisel veriler ayrı olarak muhafaza edilir; bu verilere ilişkin saklama süreleri sistematik olarak izlenir ve yasal süresi ya da veri işleme amacı sona eren kişisel verilere ilişkin imha süreçleri yürütülür.

• Bilgi ve alt yapı güvenliği için düzenli sistem raporları alınır, teknolojik gelişmeler izlenerek bilgi sistemleri yenilenir ve güncellenir.

Herhangi bir şekilde veri ihlali meydana gelmesi durumunda, Menderes Hukuk bu durumu en geç 72 saat içerisinde KVKK uyarınca gerekli kurum ve kuruluşlara ve veri sahiplerine mevzuata uygun şekilde bildirir.

İlgili Kişinin Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi belirtmek ve kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızı kullanmak amacıyla, “İlgili Kişi Başvuru Formu”nu doldurarak, ofisin resmi e-mail adresi info@menderes.av.tr üzerinden güvenli elektronik imza ile veya kişisel e-posta adresiniz üzerinden veya Cumhuriyet Mah. Silahşör Cad. No:2 K:7 D:66 Now Bomonti, Şişli, İstanbul adresine şahsen veya noter vasıtasıyla yazılı başvurarak gerekli değişiklik, güncelleme ve/veya silme gibi işlemleri ve ilgili talepleri gerçekleştirebilirsiniz. Belirtilen yöntemlerle taleplerinizi bize iletmeniz durumunda Ofis, talebinizin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Ofis tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizi belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Kişisel Verilerin Korunması Politikasında Yapılacak Değişiklikler

Menderes Hukuk işbu politikada, veri işleme süreçleri ya da mevzuat hükümleri değiştiğinde gerekli gördüğü değişiklikleri yapabilir. Söz konusu değişiklikler, güncellenmiş politika metninin www.menderes.av.tr sitesinde yayımlanması ile birlikte geçerlilik kazanır.